L’entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un assistant administratif H/F.
Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d’une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d’Olonne), l’entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d’activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.
Vos missions ?
Sous la responsabilité du dirigeant et au sein du service VRD composé de 6 collaborateurs, vous réaliserez les missions suivantes :
- Réceptionner les appels et trier les mails entrants ;
- Assurer la gestion administrative du service (tri, archivage, diffusion) ;
- Rédiger et mettre en forme les documents et courriers du service en respectant les règles rédactionnelles de l’entreprise ;
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité (indicateurs, aspects financiers, délais) ;
- Veiller au respect des procédures et des délais impartis ;
- En lien avec les chargés de projets, s’assurer de la conformité des dossiers (de l’ouverture jusqu’à la notification de fin des travaux) ;
- Participer à la vie du service, en lien avec les services internes de l’entreprise.
Et vous ?
- Issu(e) d’une formation à minima Bac + 2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ;
- De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
- Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n’ont plus de secret pour vous !
- A l’écoute, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs.
Les conditions d’emploi ?
- CDI – 35h, du lundi au vendredi ;
- Rémunération : A définir selon profil ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Intéressement, titres restaurant.
Pourquoi rejoindre GÉOUEST ?
- Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services ;
- Des projets variés avec des missions polyvalentes ;
- Une équipe dynamique, un réel accompagnement lors votre intégration !